Hồ sơ sinh viên là một bản kê danh sách các thông tin qua trọng để nhập học vào một trường đại học hoặc cao đẳng. Tuy đây là dạng biểu mẫu phổ biến nhưng không phải bạn học sinh, sinh viên nào cũng biết cách viết một bộ hồ sơ chuẩn. Nếu bạn cũng đang trong tình trạng tương tự, hãy đọc hết bài viết dưới đây để biết hồ sơ sinh viên gồm những gì?
Hồ sơ sinh viên gồm những gì?
Theo Quyết định số số 58/2007/QĐ-BGDĐT, hồ sơ sinh viên gồm các giấy tờ cơ bản sau:
- Sơ yếu lý lịch của sinh viên có chữ ký và con dấu xác nhận của địa phương;
- Bản sao giấy khai sinh có công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật;
- Ảnh chân dung cá nhân cỡ 3×4 hoặc 4×6. Lưu ý: Ảnh hợp lệ phải chụp không quá 6 tháng.
- Bản sao công chứng căn cước công dân.
- Bằng tốt nghiệp THPT (hoặc bằng tốt nghiệp THPT tạm thời nếu không có bản gốc tại thời điểm nộp đơn.
- Các giấy tờ hoặc chứng nhận ưu tiên (nếu có).
Có thể bạn chưa biết :Bằng Tốt Nghiệp Đại Học | Danh sách trường cấp 3 tại TP.HCM Tìm hiểu các trường tốt nhất cho học sinh
Cách viết lý lịch học sinh sinh viên 2023, 2024 | Cao Đẳng Gọi Là Gì? Sự Khác Biệt Giữa Cao Đẳng Chính Quy, Nghề và Bằng Cấp Cao Đẳng
Hồ sơ sinh viên có cần công chứng không?
Trên thực tế, không phải tất cả các tài liệu trong hồ sơ sinh viên đều phải sử dụng bản gốc. Một số tài liệu chỉ yêu cầu bản sao công chứng. Vì lý do này, nhiều bạn có thể thắc mắc liệu hồ sơ sinh viên có cần phải công chứng hay không?
Dưới đây là thông tin về từng loại giấy tờ mà bạn cần phải công chứng khi làm hồ sơ sinh viên:
- Bằng tốt nghiệp THPT bao gồm cả bản chính và bản sao có công chứng, chứng thực.
- Bản sao giấy khai sinh có công chứng, chứng thực.
- Sơ yếu lý lịch có ảnh và dấu xác nhận của địa phương.
- Bản sao học bạ có công chứng, chứng thực.
Đối với học sinh được xét tuyển dựa trên điểm ưu tiên theo khu vực và đối tượng ưu tiên cần có bản sao công chứng CCCD, giấy chứng nhận đối tượng ưu tiên,… Tất cả các tài liệu này sẽ được sử dụng để xác minh việc miễn hoặc giảm học phí của học sinh.
So sánh hồ sơ sinh viên và hồ sơ xin việc
Về cơ bản, hồ sơ sinh viên có nhiều điểm tương đồng với hồ sơ xin việc. Hai loại hồ sơ này đều yêu cầu phải có sơ yếu lý lịch có xác nhận, ảnh cá nhân, bản sao CCCD, bản sao các bằng cấp có liên quan.
Tuy nhiên, hồ sơ sinh viên yêu cầu bằng tốt nghiệp THPT. Trong hồ sơ xin việc bạn cần có bằng tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học, chứng chỉ tin học, chứng chỉ ngoại ngữ,…
Ngoài ra, hồ sơ xin việc yêu cầu giấy kiểm tra và chứng nhận sức khỏe (giấy khám sức khỏe) của bạn. Sinh viên và tân sinh viên không cần chuẩn bị giấy khám sức khỏe vì sẽ được kiểm tra trực tiếp ngay tại đầu vào của trường.
Mua hồ sơ sinh viên tại đâu? Giá một bộ hồ sơ là bao nhiêu?
Hiện nay, hồ sơ sinh viên có thể dễ dàng tìm mua tại các hiệu sách, cửa hàng văn phòng phẩm. Giá một bộ hồ sơ từ 5.000 đồng đến 10.000 đồng tùy địa điểm. Ngoài ra, hồ sơ sinh viên còn được bán trên các trang thương mại điện tử lớn như Shopee, Lazada, Tiki với nhiều mức giá lựa chọn. Nếu bạn mua kết hợp có thể được shop giảm giá thêm. Ngoài ra, nếu bạn mua từ một trang web thương mại điện tử, bạn có thể tiết kiệm thời gian lựa chọn và tài liệu, hồ sơ sẽ được giao trực tiếp đến nhà của bạn.
Lưu ý khi viết hồ sơ sinh viên
Bạn nên lưu ý một số vấn đề sau khi viết hồ sơ sinh viên:
- Không tẩy hoặc xóa khi viết hồ sơ sinh viên;
- Hồ sơ của sinh viên không nên viết quá dài. Bạn nên mô tả tóm tắt về lý lịch, quá trình học tập, công tác,…
- Ghi lại thông tin cá nhân và gia đình chính xác, không xuyên tạc hoặc phóng đại thông tin.
- Đọc kỹ các yêu cầu về hồ sơ của trường để tránh trường hợp bỏ sót thông tin, làm ảnh hưởng đến quá trình tuyển sinh.
- Gửi hồ sơ của bạn đến trường đúng hạn.
Các thông tin này cũng đã cung cấp cho bạn câu trả lời “hồ sơ sinh viên gồm những gì?” Hi vọng các tân sinh viên sẽ bớt lo lắng khi viết và trình bày hồ sơ trước khi nhập học.
